Optimiser la gestion de projet pour une entreprise créative rentable

Justine Sini – Structurer son studio créatif pour une croissance durable

Justine est la fondatrice de Studio Frenchie, un studio créatif spécialisé en branding, design web et stratégie marketing. Elle accompagne les entrepreneuses à créer des marques fortes et alignées. Avec une croissance rapide et l’arrivée prochaine d’une employée, Justine souhaitait structurer ses processus internes pour assurer une gestion efficace et rentable de ses projets.

Son objectif : clarifier la rentabilité de ses services, optimiser sa gestion du temps et poser les bases d’une croissance sereine.


Une croissance rapide sans structure claire

Avant notre collaboration, Justine faisait face à plusieurs défis :

  • Difficulté à évaluer la rentabilité de ses projets en termes de temps, d’énergie et de revenus.

  • Absence de barèmes clairs pour estimer la durée et le coût de ses services.

  • Manque de suivi précis de ses ventes et de ses performances financières.

  • Besoin de structurer ses processus internes en vue de l’intégration d’une nouvelle employée.

Ces enjeux limitaient sa capacité à planifier efficacement et à assurer une croissance maîtrisée de son studio.

Mettre en place des outils pour une gestion optimisée

Pour répondre à ces besoins, nous avons travaillé ensemble sur plusieurs axes :

  • Établissement de barèmes : identification du temps nécessaire pour chaque service afin de mieux planifier son agenda.

  • Création de guides : développement d’un guide de prix et d’un guide de temps pour assurer la rentabilité des projets.

  • Suivi des ventes : mise en place d’un fichier Excel pour suivre les ventes et rester proche de ses chiffres.

  • Programme de référencement : élaboration d’un plan pour encourager les recommandations.

  • Amélioration de l’expérience client : révision des questions du formulaire de satisfaction.

  • Stratégie RH : mise en place de bilans trimestriels et annuels pour structurer la gestion des ressources humaines.

Ces actions ont permis à Justine de structurer son entreprise, d’optimiser sa gestion de projet et de poser les bases d’une croissance durable.

Une entreprise créative plus rentable et structurée

Grâce à ces améliorations :

  • Justine a une vision claire de la rentabilité de ses services.

  • Elle peut planifier son temps et ses ressources de manière efficace.

  • Son processus de vente est structuré, ce qui facilite le suivi et la croissance de son entreprise.

  • Elle est prête à accueillir une nouvelle employée avec des processus internes solides.

Une transformation qui lui permet de gérer son studio avec confiance et efficacité.

Son retour sur l’expérience

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