Structurer et automatiser la gestion de projets créatifs dans Notion pour September Marketing
Projet
September Marketing gère des campagnes publicitaires pour plusieurs clients simultanément. Chaque mandat a ses propres données, ses gabarits créatifs, ses délais et ses livrables. Notion était déjà dans le portrait, mais pas encore utilisé à son plein potentiel.
Isabelle, propriétaire de l’entreprise, travaillait déjà avec Notion, mais son espace n’était pas connecté. Les pages clients, les gabarits créatifs et les données de gestion existaient en silos, sans logique commune, sans automatisation, sans fil conducteur.
Au quotidien, ça se traduisait pas :
Un fichier Excel de gestion qui ne communiquait pas avec Notion
Des gabarits créatifs à recréer manuellement pour chaque nouveau projet
Aucun processus d’onboarding structuré pour accueillir de nouveaux clients
Ce qu’elle voulait : un seul endroit où tout vit, tout se connecte, et où une cliente peut être accueillie directement via Notion, sans friction.
Ce qu’on a bâti ensemble
Le projet s’est déroulé en quatre phases sur environ cinq semaines avec une approche structurée pour s’assurer que chaque livrable corresponde exactement à la réalité d’Isabelle.
Phase 1 : Diagnostic et démarrage
Avant de toucher à quoi que ce soit, on a pris le temps de comprendre : comment Isabelle travaille, ce qu’elle aime dans son Notion actuel et ce qui l’exaspère. L’espace existant et le fichier Excel ont été analysés en profondeur. Les gabarits proposés ont été présentés et validés avant de passer au développement.
Phase 2 : Développement des gabarits Notion
Trois livrables principaux ont été créés :
Base de données clients : Gabarits clients basés sur les données Excel existantes.
Gabarits créatifs : gabarits de gestion de projets créatifs avec étapes, délais et livrables intégrés.
Master des styles publicitaires : document centralisé présentant tous les styles publicitaires proposés aux clients.
Phase 3 : Portail client intégré dans Notion
L’élément qui a tout changé : la création d’un espace d’onboarding client directement dans Notion. Isabelle peut maintenant accueillir une nouvelle cliente dans un environnement professionnel, centralisé où tout ce dont la cliente a besoin est déjà là.
Phase 4 : Révision, livraison et support
Deux rondes de révisions ont permis d’ajuster les gabarits aux retours d’Isabelle. La livraison s’est accompagnée de vidéos et guides simplifiés pour qu’elle puisse utiliser son nouvel espace en toute autonomie. Un support post-livraison de 30 jours a été inclus pour répondre aux questions et ajustements mineurs.
