Maîtrise tes dépenses professionnelles en un coup d’oeil.

Compte de dépenses

ordinateur-cafe-a-la-main

Tu te reconnais, toi aussi, dans ces situations ?

  • Tu perds tes reçus de repas ou tu oublies de les noter et tu réalises trop tard que tu ne pourras pas tout te faire rembourser.

  • Fais encore ton suivi dans un fichier Excel interminable avec des calculs manuels et des erreurs qui te coûtent du temps (et de l’argent).

  • Mélanges tes frais d’hébergement, de déplacements et de repas — impossible de savoir ce qui appartient à quel mois.

  • Passes des heures à regrouper tes dépenses pour ton employeur — au lieu de les avoir déjà prêtes et organisées.

  • Jamais possible d’avoir une vue claire de ton budget mensuel, tu découvres seulement à la fin du mois combien tu as dépensé et combien l’entreprise te doit.

  • Aucun moyen simple de vérifier si tout est bien entré ou si tu as oublié des reçus.

Si tu hoches la tête à ces points, ce gabarit pour organiser ton compte de dépenses est fait pour toi 😉

Dit bonjour à un système qui fonctionne pour toi, et non l’inverse

  • Gagne en efficacité 

    Note tes repas, déplacements et hébergements en quelques clics. Tout est centralisé et relié automatiquement à ton calendrier mensuel.

  • Réduction des erreurs

    Fini les oublis de reçus ou les tableaux Excel pleins d’erreurs. Ton suivi est toujours à jour et prêt pour les remboursements.

  • Clarté sur tes dépenses et allocations

    Vois en un coup d’œil combien tu dépenses et allocations par mois et dans chaque catégorie (repas, cellulaire, déplacements, etc.).

  • Gain de temps

    Au lieu de passer des heures à trier et calculer, ton système fait le travail pour toi. Tu récupères ton énergie pour ce qui compte vraiment.

  • Remboursements facilités

    Chaque dépense est reliée à son allocation mensuelle : tu n’as plus à chercher, tu es prêt.e à envoyer tes rapports en un clic.

Deux femmes passent un beau moment en buvant un matcha et café glacé

Pour les professionnelles qui font tout elles-mêmes, par une qui comprend

Le Compte de dépenses a été conçu pour celles et ceux qui doivent jongler avec leurs allocations, reçus et remboursements… sans avoir le temps ni l’envie de se battre avec Excel.

Que tu sois travailleuse autonome, employée, consultantes ou que tu gères une petite équipe, ce système t’aide à garder une vue claire sur tes frais de repas, déplacements, hébergements et cellulaire.

Même si mon employeur avait déjà un logiciel de gestion des dépenses, j’avais un autre besoin : anticiper mes remboursements, planifier mon budget et voir clairement comment mes dépenses d’équilibraient mois après mois.

Avec mes nombreux déplacements, c’était essentiel de savoir à l’avance combien je serais remboursé et comment réorganiser mes finances.

C’est pour cela que j’ai créé ce gabarit : un outil simple et visuel qui m’aide à suivre mes frais, prévoir mes remboursements et garder le contrôle sur mon budget.

Tes allocations, enfin sous contrôle

☺︎

Tes allocations, enfin sous contrôle ☺︎

Compte de dépenses inclut

  • Le gabarit Airtable prêt à importer

    Un accès au gabarit Airtable prêt à utiliser, avec toutes les catégories essentielles pour tes dépenses (repas, hôtel, cellulaire, etc.)

  • Procédure d’importation

    Une procédure simple d’importation pour mettre en place ton tableau en quelques minutes, sans te casser la tête

  • Une interface claire

    Une interface claire et visuelle pour voir tes chiffres d’un seul coup d’œil et vérifier que rien n’a été oublié

  • Formation (plateforme en ligne)

    Une formation en ligne sur Thrivecart Learn pour t’accompagner pas à pas dans l’utilisation et la personnalisation du gabarit

  • Accès garanti

    Accès illimité tant que la plateforme et l’entreprise Learn (Thrivecart), Airtable et Aléa Management existent.
    (Tu conserves ton gabarit dans ton propre compte Airtable, sans limite d’utilisation.)

Et, combien ça coûte tout ça ?

Seulement 50 $

Alors, prêt·e à dire adieu aux fichiers éparpillés et au doute,
et bonjour à une gestion simple, visuelle et rassurante de tes dépenses ?

Jessica Girard, stratège en optimisation d'affaires

Salut, je suis Jessica !

J’ai créé Aléa Management pour accompagner les entrepreneuses et les professionnelles dans un défi essentiel : mettre en place des systèmes simples qui apportent de la structure et de la clarté au quotidien.

Terminé le temps où tu devais passer des heures à retrouver des fichiers éparpillés. Aujourd’hui, on simplifie et on structure.

En tant qu’experte en stratégie d’affaires, j’aide les travailleuses autonomes et les petites entreprises à organiser leur quotidien.

Avec ce modèle, je te transmets des solutions pratico-pratiques et adaptées à la réalité, pour que tes systèmes travaillent pour toi et non l’inverse.

Questions fréquentes

  • Non 🙂 Le modèle est prêt à l’emploi, avec une structure déjà en place. Tu n’as qu’à saisir tes dépenses (déplacements, cellulaire, hébergements, repas).

  • Oui ! Tu peux ajouter des colonnes, des catégories ou personnaliser les vues selon tes préférences.

  • Non : il vient en complément. Il t’aide à avoir une visibilité personnelle sur ton budget, tes remboursements et tes prévisions mensuelles.

  • Moins d’une heure. Le système est déjà construit, tu n’as qu’à entrer tes premiers mois et commencer à l’utiliser.

  • Oui. Airtable est accessible depuis ton ordinateur, ta tablette et ton téléphone. Tu peux saisir une dépense dès que tu la fais.