Gabarit Airtable
Compte de dépenses
Maîtrisez vos dépenses professionnelles
en un coup d’oeil.
Vous vous reconnaissez, vous aussi, dans ces situations ?
Vous perdez vos reçus de repas ou oubliez de les noter et vous réalisez trop tard que vous ne pourrez pas tout vous faire rembourser.
Vous faites encore votre suivi dans un fichier Excel interminable avec des calculs manuels et des erreurs qui vous coûtent cher en temps (et en argent).
Mélangez vos frais d’hébergement, de déplacements et de repas — impossible de savoir ce qui appartient à quel mois.
Passez des heures à regrouper vos dépenses pour votre employeur
Jamais possible d’avoir une vue claire de votre budget mensuel, vous découvrez seulement à la fin du mois combien vous avez dépensé et combien l’entreprise vous doit.
Aucun moyen simple de vérifier si tout est bien entré ou si vous avez oublié des reçus.
Si vous hochez la tête à ces points, ce gabarit pour organiser votre compte de dépenses est fait pour vous 😉
Dites bonjour à un système qui fonctionne pour vous, et non l’inverse
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Gagnez en efficacité
Notez vos repas, déplacements et hébergements en quelques clics. Tout est centralisé et relié automatiquement à votre calendrier mensuel.
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Réduction des erreurs
Fini les oublis de reçus ou les tableaux Excel pleins d’erreurs. Votre suivi est toujours à jour et prêt pour les remboursements.
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Clarté sur vos dépenses et allocations
Voyez en un coup d’œil combien vous dépensez et allocations par mois et dans chaque catégorie (repas, cellulaire, déplacements, etc.).
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Gain de temps
Au lieu de passer des heures à trier et calculer, ton système fait le travail pour toi. Tu récupères ton énergie pour ce qui compte vraiment.
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Remboursements facilités
Chaque dépense est reliée à son allocation mensuelle : vous n’avez plus à chercher, vous êtes prêt.e à envoyer vos rapports en un clic.
Pour les professionnelles qui font tout elles-mêmes, par une qui comprend
Le Compte de dépenses a été conçu pour celles et ceux qui doivent jongler avec leurs allocations, reçus et remboursements… sans avoir le temps ni l’envie de se battre avec Excel.
Que vous soyez travailleuse autonome, employée, consultantes ou que vous gérez une petite équipe, ce système vous aide à garder une vue claire sur vos frais de repas, déplacements, hébergements et cellulaire.
Personnellement, même si mon employeur avait déjà un logiciel de gestion des dépenses, j’avais un autre besoin : anticiper mes remboursements, planifier mon budget et voir clairement comment mes dépenses d’équilibraient mois après mois.
Avec mes nombreux déplacements, c’était essentiel de savoir à l’avance combien je serais remboursé et comment réorganiser mes finances.
C’est pour cela que j’ai créé ce gabarit : un outil simple et visuel qui m’aide à suivre mes frais, prévoir mes remboursements et garder le contrôle sur mon budget.
Vos allocations, enfin sous contrôle
☺︎
Vos allocations, enfin sous contrôle ☺︎
Votre gabarit Compte de dépenses inclut
Et, combien ça coûte tout ce gabarit ?
Seulement 50 $
Alors, êtes vous prêt·e à dire adieu aux fichiers éparpillés et au doute,
et bonjour à une gestion simple, visuelle et rassurante de vos dépenses ?
Questions fréquentes
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Non 🙂 Le modèle est prêt à l’emploi, avec une structure déjà en place. Vous n’avez qu’à saisir vos dépenses (déplacements, cellulaire, hébergements, repas).
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Oui ! Vous peux ajouter des colonnes, des catégories ou personnaliser les vues selon vos préférences.
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Non : il vient en complément. Il vous aide à avoir une visibilité personnelle sur votre budget, remboursements et prévisions mensuelles.
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Moins d’une heure. Le système est déjà construit, tu n’as qu’à entrer tes premiers mois et commencer à l’utiliser.
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Oui. Airtable est accessible depuis votre ordinateur, ta tablette et téléphone. Vous pouvez saisir une dépense dès que vous la faites.